照片混在生活相簿
工地照、生活照與 LINE 截圖擠在一起,整理總是留到下班後。
每天都在重複的整理工作
從拍照、找圖到交付報告,零散工具讓工程團隊多做了許多重複工作。
工地照、生活照與 LINE 截圖擠在一起,整理總是留到下班後。
跨案場、日期與人員翻找照片,重要紀錄常卡在某個人的手機裡。
主管、工班、師傅與業主看到的內容不同,協作卻常缺少清楚界線。
網路不穩或暫時離線時,拍照與上傳流程容易中斷。
重新下載、分類、排版照片,原本能用在工程上的時間都花在整理。
從照片到可交付成果
工作照片不再混進生活相簿;拍完就完成第一步整理,需要照片時更快找得到,後續報告更好整理。
採用公司與專案兩個層級的權限設計,讓主管、工班、師傅與業主在不同案場中各司其職。
先在有網路時完成登入與專案資料載入;網路不穩或暫時離線時,照片會先暫存並排入上傳佇列,恢復連線後再依序上傳。
選擇報表範本,將現場照片整理成清楚的 PDF 輸出預覽。
盤點每天花在照片整理與回報上的時間,評估團隊的整理成本。


一套能跟著現場走的流程
把案場、成員與工作範圍放在清楚的專案架構裡。
照片拍完即歸到對應專案,保留日期與人員線索。
依公司與專案角色分配權限,讓每個人各司其職。
選擇照片與範本,整理成清楚的工程 PDF 報告。